Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Teamtailor-Recruiting-Dienstes
Wir freuen uns über Dein Interesse an unserem Unternehmen und möchten Dich nachfolgend umfassend über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses mit dem Recruiting-Dienst Teamtailor informieren.
1. Verantwortlicher und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
camos Software und Beratung GmbH
Friedrichstraße 14
70174 Stuttgart
Deutschland
Telefon: 0711 / 7 80 66-0
E-Mail: info@camos.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
ITs Hein GmbH
Kulmbacher Straße 27b
95460 Bad Berneck
Telefon: +49 9273 5013910
E-Mail: datenschutz@camos.de
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei Nutzung dieser E-Mail-Adresse die Inhalte nicht ausschließlich von unserem Datenschutzbeauftragten zur Kenntnis genommen werden. Wenn Du vertrauliche Informationen austauschen möchtest, bitten wir Dich daher zunächst über diese E-Mail-Adresse um direkte Kontaktaufnahme durch den Datenschutzbeauftragten.
2. Kategorien verarbeiteter Daten und Zwecke der Verarbeitung
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses mit Teamtailor verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Bewerbungsdaten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise
- Profildaten: Beruflicher Werdegang, Ausbildung, Fähigkeiten, Sprachkenntnisse
- LinkedIn-Profildaten: Bei einer Bewerbung über LinkedIn können mit Deiner Einwilligung Daten aus Deinem LinkedIn-Profil importiert werden (z.B. Profilinformationen, beruflicher Werdegang, Ausbildung, Fähigkeiten)
- Kommunikationsdaten: E-Mail-Korrespondenz, Notizen zu Telefongesprächen, Gesprächsprotokolle
- Bewertungsdaten: Einschätzungen aus Vorstellungsgesprächen, Testergebnisse, Referenzen (sofern von Dir angegeben)
- Nutzungsdaten: Informationen über Deine Interaktion mit unserem Karriereportal (z.B. besuchte Stellenanzeigen, Verweildauer)
Diese Daten werden verarbeitet, um:
- Deine Bewerbung zu prüfen und zu bearbeiten
- Dich im Bewerbungsprozess zu kontaktieren
- Deine Eignung für die ausgeschriebene Position oder gegebenenfalls andere Stellen in unserem Unternehmen zu beurteilen
- Dich über aktuelle und zukünftige Karrieremöglichkeiten zu informieren (mit Deiner Einwilligung)
- Unseren Rekrutierungsprozess zu analysieren und zu verbessern
- Rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bewerbungsverfahren als vorvertragliches Verhältnis zum möglichen Arbeitsvertrag)
- Aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (z.B. für die Aufnahme in unseren Talent-Pool oder die Nutzung Ihrer LinkedIn-Profildaten)
- Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (z.B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen, Nachweis der Einhaltung des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes)
- Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (z.B. interne Analysen zur Verbesserung unseres Bewerbungsprozesses)
4. Einsatz von Teamtailor als Auftragsverarbeiter und Integration von LinkedIn
Für die Durchführung unseres Bewerbungsprozesses nutzen wir den Dienst der Teamtailor AB, Bondegatan 21, 116 33 Stockholm, Schweden. Teamtailor fungiert dabei als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Teamtailor stellt die technische Plattform für unser Karriereportal und das Bewerbermanagement bereit. Die Verarbeitung Deiner Daten durch Teamtailor erfolgt ausschließlich gemäß unseren Weisungen und auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags, der den Anforderungen der DSGVO entspricht. Die Server von Teamtailor befinden sich innerhalb der Europäischen Union. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Teamtailor finden Sie unter: https://www.teamtailor.com/de/datenschutz/
4.1 Bewerbung über LinkedIn
Teamtailor bietet die Möglichkeit, Dich mit Deinem LinkedIn-Profil zu bewerben. Wenn Du diese Option nutzt, wirst Du zu LinkedIn weitergeleitet, wo Du Dich einloggen und die Übermittlung von Profildaten an Teamtailor bestätigen musst. Die Nutzung dieser Funktion ist vollkommen freiwillig.
Die Übermittlung der Daten von LinkedIn an Teamtailor erfolgt nur mit Deiner ausdrücklichen Einwilligung. Bitte beachte, dass wir keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten haben, die von LinkedIn durch die Nutzung der Funktion erhoben werden. Nähere Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn findest Du unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten
Deine personenbezogenen Daten werden ausschließlich von autorisierten Mitarbeitenden in unserer Personalabteilung sowie von den für die zu besetzende Position verantwortlichen Führungskräften und Fachkräften eingesehen und verarbeitet.
Darüber hinaus können folgende Empfänger Zugriff auf Deine Daten erhalten:
- Teamtailor als unser Auftragsverarbeiter
- LinkedIn (wenn Du die LinkedIn-Bewerbungsfunktion nutzen)
- IT-Dienstleister, die unsere Systeme warten
- Externe Recruiter*innen oder Personalberater*innen (nur mit Deiner Einwilligung)
- Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen
Eine Übermittlung Deiner Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR (Drittländer) findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, dies ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich (z.B. bei internationalen Positionen). In diesem Fall stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 44 ff. DSGVO gewährleistet wird.
5.1 Weitergabe von aggregierten Daten
Wir können zu Analyse- und Statistikzwecken aggregierte Daten an Dritte weitergeben. Bei diesen aggregierten Daten handelt es sich um zusammengefasste Informationen, die aus der Nutzung unseres Karriereportals abgeleitet werden, wie beispielsweise:
- Statistische Auswertungen zur Nutzung des Karriereportals
- Daten zum geographischen Ursprung von Besuchen unseres Karriereportals
- Demografische Informationen zu Bewerbungsgruppen (ohne Individualbezug)
- Bewerber-Trends und Nutzungsmuster
Diese aggregierten Daten werden so aufbereitet, dass sie keine Identifizierung einzelner Personen ermöglichen und stellen somit keine personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO dar. Es ist nicht möglich, aus diesen aggregierten Daten auf Dich als individuelle Person zurückzuschließen.
6. Dauer der Datenspeicherung
Deine Bewerbungsdaten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Im Falle einer Absage werden Deine Daten 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, um etwaige Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) bearbeiten zu können.
Mit Deiner Einwilligung können wir Deine Daten in unseren Talent-Pool aufnehmen und speichern, um Dich über passende Stellenangebote zu informieren. Bei einer Aufnahme in den Talent-Pool werden Deine Daten aufbewahrt, bis Du Deine Einwilligung widerrufst. Diese Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, wodurch Deine Daten aus dem Talent-Pool gelöscht werden.
Im Falle einer Einstellung werden Deine Bewerbungsunterlagen Teil Deiner Personalakte und entsprechend den arbeitsrechtlichen und steuerrechtlichen Vorgaben aufbewahrt.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person hast Du folgende Rechte:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du hast das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
- Recht auf Berichtigung
(Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung
(Art. 17 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen kannst Du die Löschung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen kannst Du die Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit
(Art. 20 DSGVO): Du hast das Recht, die Dich betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Dich betreffender Daten Widerspruch einzulegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO gestützt ist.
- Widerrufsrecht bei Einwilligungen
(Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Deiner Rechte wende Dich bitte an den oben genannten Verantwortlichen oder an unseren Datenschutzbeauftragten.
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt. Dies ist insbesondere bei der Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Deines Aufenthaltsortes, Deines Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes möglich.
9. Freiwilligkeit der Datenbereitstellung
Die Bereitstellung Deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses ist grundsätzlich freiwillig. Allerdings benötigen wir bestimmte Daten, um Deine Bewerbung berücksichtigen und das Bewerbungsverfahren durchführen zu können. Ohne diese Daten ist es uns nicht möglich, Deine Bewerbung zu bearbeiten und den Bewerbungsprozess mit Dir fortzuführen.
Die Nutzung der LinkedIn-Bewerbungsfunktion ist ebenfalls vollkommen freiwillig. Du kannst Dich alternativ jederzeit über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail bewerben, ohne Deine LinkedIn-Profildaten zu teilen.
10. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt. Alle Entscheidungen im Bewerbungsprozess werden von unseren Mitarbeitenden persönlich getroffen.
11. Cookies und ähnliche Technologien
Unser Karriereportal auf Teamtailor verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung des Portals zu erleichtern und zu analysieren. Nähere Informationen dazu und zu Deinen diesbezüglichen Einstellungsmöglichkeiten findest Du in unserer Cookie-Richtlinie: https://jobs.camos.de/cookie-policy
